三、可变数据印刷与发送设备的使用
　　 Ace在经营数字化印刷业务时，一直都很积极地推广可变数据和个性化服务。最近有一家公司要求Ace印刷印制600张明信片。尽管此前Ace已经印过不少短版明信片，但公司从来没有考虑帮客户邮递它们。这一次，Ace告诉客户，公司可以利用可变数据印刷在这些明信片分别印上收信人的地址，姓名，并负责邮寄它们。客户表示愿意并将收信人数据库电邮了过来。Ace Group精心地在每张明信片上印上个性化信息，并邮寄了出去。此后，Ace 再接到明信片印刷业务，都会周到地为客户完成全部工作。对于Ace提供的此类服务，客户表现出了很大的热忱，这样客户再也不用将一件工作去几处完成，因为Ace已经为客户想到了一切。
　　 在成功地实现了向数字化领域的转机之后，Ace目前正处于一个渐进的发展过程，在这个过程中，公司不断向客户提供新的服务，并希望通过这些服务来穿穿吸引住客户。这些服务往往让客户根本不会再去考虑别的什么供应商。其中有一个很好的例子，就是Ace曾经为Novartis印制的62241份通讯。虽然62241份这样一个印量不是很适合数字印刷。但客户坚持为每一份通讯都是不同的，要进行可变数据印刷。
　　 这62241份通讯的接收者遍布全国，情况也各不一样/。Ace在接到Novartis发过来的数据库后，先是将大致分成了54类（或者说主文件）。但是仅完成了四份就发现信息太复杂了，于是分成了200类。这其间客户也一直配合着Ace的进程。将通讯信息大致分成200类后，并不意味着就可以给每一类设定一个标准的模板。每一类的每一份通讯也是不同的，仍要根据数据库上的信息加以操作。在付印之前，公司根据邮寄地址将姓名数据库分类，印刷时按照这个顺序印上了地区邮政编码，这样Novartis的数据库在必要时就可以加以更新。印刷完毕后，所有通讯经过折页，装订，按照前面的地区分类顺度被送往邮寄，发向全国各地。